La forma correcta de estructurar un mensaje de correo electrónico

Como estructurar un correo electrónico

No se debe olvidar que los emails son los equivalentes del antiguo correo postal y estos han evolucionado de una forma espectacular, tanto es así que se puede consultar el buzón desde cualquier equipo y en cualquier lugar, y con ello se simplifican las tareas tales como organizar, planificar, comunicar y relacionarse con nuestros contactos y/o clientes.

Es por lo anterior que el saber estructurar de manera correcta nuestro correo electrónico es fundamental pues con ello se puede establecer una relación efectiva y eficaz con los clientes. El mismo consta de los siguientes elementos básicos:

  • Son las direcciones electrónicas de las personas que recibirán el mensaje.
  • Es nuestra dirección de correo electrónico.
  • En este espacio se debe colocar aquellos destinatarios que recibirán una copia del correo.
  • En este espacio se debe colocar los contactos que recibirán una copia del correo electrónico pero no aparecerá su dirección en los emails de otros destinatarios y se conoce como copia oculta.
  • Este es el título del mensaje y es lo que verán los contactos al recibir el mensaje, motivando a abrir el mismo.
  • En este espacio se debe colocar el mensaje en donde se puede adjuntar imágenes, videos, documentos, entre otros.
  • Firma: Este es el elemento que cierra el correo electrónico y es donde se encuentran los datos básicos del remitente como son el logotipo de la empresa, números de contacto, cargo y dirección.

Si manejas de manera correcta estos elementos se puede lograr efectividad del correo electrónico como medio  de promoción y comunicación.

 

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